إفطار رمضان للشركات
اجمعوا الفريق على سفرة واحدة.
رتّبوا إفطار الشركة بعدد واضح ومواعيد وصول وملخص للضيافة. أكدوا ميعاد المغرب حسب اليوم والمكان قبل تثبيت البرنامج.
خطط للمناسبة ديطريقة أهدى نجمع بيها التفاصيل
ابدأ من هنا. وكمل خطوة خطوة.
خططوا للقائمة واحتياجات الأكل
نسّقوا الوصول ووقت تقديم الأكل
أكدوا الانتقالات وبرنامج الليلة
بداية للتخطيط، مش قاعدة
مثال لتقسيم الميزانية
تقسيمة توضيحية لمناسبة بخدمات كاملة، مجموعها ١٠٠٪. عدّلها لمناسبة إفطار رمضان للشركات حسب الضيوف وأولوياتك. دي نسب تقريبية، مش أسعار السوق.
- المكان~40%
- الضيافة~25%
- التصوير~10%
- الديكور~10%
- الترفيه~5%
- التجميل~5%
- باقي التفاصيل~5%
لو الضيافة داخلة في سعر المكان، احسبها مرة واحدة. وأي بند مش محتاجه، زي التجميل أو الترفيه، حوّل ميزانيته لأولوياتك.
خطوة بخطوة
خطوات التجهيز
ده مثال مرن. لو المناسبة أقرب، قرّب الخطوات حسب ظروف عيلتك أو فريقك.
قبلها بـ ٦ شهور
حددوا ميزانية مرنة وعدد الضيوف، واستكشفوا الخدمات الأساسية.
قبلها بـ ٣ شهور
اختاروا قائمة موردين واطلبوا النطاق والأسعار وشروط الإلغاء كتابةً.
قبلها بشهر
راجعوا الضيوف والأكل واحتياجات الوصول وترتيب اليوم.
قبلها بأسبوع
أكدوا مع كل مورد ميعاد الوصول والمسؤول عن كل تفصيلة.
يوم المناسبة
خلّوا الجدول المتفق عليه وأرقام التواصل معاكم، وسيبوا مساحة للفرحة.
التفاصيل اللي بتشكل اليوم
كوّن فريق مناسبتك.
اختار اللي محتاجه. أدلة الخدمات بتبقى جزء من ملخص المناسبة، مش شراء تلقائي.
تنظيم وإنتاج المناسبات
إنتاج فعاليات الشركات
اجمع أصحاب المصلحة والموردين ومتطلبات الهوية والإنتاج في خطة واحدة.
- البرنامج واعتمادات أصحاب المصلحة
- مسؤوليات الإنتاج والموردين
- جدول التنفيذ والتقارير
قاعات وأماكن الاحتفال
قاعات أفراح وحفلات
مكان داخلي متكامل للاحتفالات الكبيرة، بتوزيع جلوس وحركة وخدمة مناسبين.
- توزيع القاعة وسعة الضيوف
- الأثاث والمرافق المشمولة
- جدول التجهيز والدخول
ضيافة وتورت وحلويات
بوفيه وتقديم على الترابيزة
اختار قائمة وطريقة تقديم حسب عدد الضيوف وجدول اليوم.
- القائمة وخطة الكميات
- فريق التقديم وأدوات المائدة
- الاحتياجات الغذائية والتنظيف
إضاءة وصوت ومستلزمات
أنظمة إضاءة وصوت
تجهيز فني مناسب للمساحة والجمهور والبرنامج.
- مواصفات المعدات والتغطية
- المشغلون والاختبار
- الكهرباء والترتيبات البديلة
إضاءة وصوت ومستلزمات
مسارح وشاشات وتجهيزات
المسرح والتجهيزات البصرية للعروض والفقرات واللحظات المهمة.
- الأبعاد ومواصفات الشاشة
- التركيب واشتراطات المكان
- المشغلون والفك
تصوير وفيديو
جلسات تصوير ومناسبات
جلسة للخطوبة أو التخرج أو العيلة أو مناسبة شخصية مهمة.
- مكان ومدة التصوير
- اختيار الصور المعدلة
- صيغة الملفات والتسليم
مش لازم تعرف كل التفاصيل دلوقتي.
اختار الخدمات اللي محتاجها واحكيلنا عن مناسبتك. الملخص بيوصل لفريق تشغيل مناسبات، بمهمة وحالة تقدر تتابعها.